Bilindiği üzere ISO 9001:2015 revizyonu Eylül 2015 içerisinde yayınlanarak yürürlüğe girdi.
Benzer şekilde ISO 14001 standardı da revize edilerek ISO 14001:2015 olarak yayınlandı.
Bundan sonraki dönemde ISO 9001:2008 ve ISO 14001:2004 belgeli firmaların kalite ve çevre yönetim sistemlerini yeni standartlara göre güncellemeleri, akabinde de mevcut ISO 9001 ve ISO 14001 belgelerini yenilemeleri gerekiyor.
ISO 9001 ve ISO 14001 geçiş süreci nasıl olacak?
Geçiş sürecini 2 ayrı başlık olarak düşünüp planlamanızda fayda var.
1. Mevcut kalite ve/veya çevre yönetim sisteminizin güncellenmesi.
2. ISO 9001 ve/veya ISO14001 belgelerinizin yenilenmesi
Öncelikle yeni standartları temin edip detaylıca incelemenizde fayda var. Özellikle detaylı incelemenizi öneriyoruz, çünkü değişiklik olmadığını düşündüğünüz veya eski standartlarla aynı gördüğünüz bazı maddelerin aslında önemli değişiklikler içerdiğini veya farklı yorumlandığını göreceksiniz.
Bu aşamada, firmanızda ISO9001 ve ISO14001 Güncelleme eğitim programları düzenlemenizde fayda olacak. Yeni standartları tanımak, yapacağınız güncelleme çalışmaları için önemli bir husus.
Ardından mevcut kalite ve/veya çevre yönetim sistemlerinizin yeni standartlara uyumunu değerlendirmek için bir mevcut durum analizi yapmanızda/yaptırmanızda fayda olacak. Hani noktalarda uyum sağlıyorsunuz, hangi noktalarda eksikleriniz var, bu inceleme sonucunda ortaya çıkacak. Bu eksiklikler listesi, aynı zamanda yeni standartlara yönelik olarak sisteminizde yapacağınız iyileştirmeler için size bir faaliyet listesi de oluşturmuş olacak.
Artık belirli bir program dahilinde mevcut sisteminizde gerekli güncellemeleri yapmaya başlayabilirsiniz.
Sistem güncelleme çalışmalarınız tamamlandığında, sistemin çalışması için birkaç aylık süre tanıyın. Bu süreçte, eğer varsa, zayıf noktalarınızı da görmüş olacaksınız. Gerekli rötuşları da yaptıktan sonra artık sisteminiz yeni standartlara uyum sağlamış olacak.
Sonraki adımda iç denetim ve yönetim gözden geçirme faaliyetlerinizi gerçekleştirin. Bunları henüz yeni yapmış olabilirsiniz, veya prosedürünüzde belirlediğiniz tarihler henüz gelmemiş olabilir. Fakat belgelendirme geçiş başvurunuzu yapmadan önce bunları tekrarladığınızdan emin olun.
Tüm bu çalışmalar tamamlandıktan sonra artık belgelendirme firmanız ile temasa geçip, yeni standartlara geçiş denetimlerinizi planlayabilirsiniz. Belgelendirme firmanız geçiş süreci ile ilgili olarak sizi yönlendirecektir.
ISO9001 ve ISO14001 geçişi için ne kadar süremiz var?
ISO 9001:2015 ve ISO 14001:2015 geçişini tamamlamanız için, standartların yayınlandığı tarihten itibaren 3 yıllık bir süreniz var. Yani en geç Eylül 2018’e kadar geçiş sürecinizi tamamlamış olmanız gerekiyor. Aksi durumda eski standartlar artık yürürlükten tamamen kalkmış olacağından mevcut ISO9001:2008 ve ISO14001:2004 belgelerinizin bir hükmü kalmamış olacak.
Şu noktaları gözden kaçırmamak lazım:
Bu 3 yıllık süre, geçiş başvurusu için 3 yılınız olduğu anlamına gelmiyor. En geç 3 yılın sonunda belgelendirme süreçlerinizi tamamlamış ve yeni belgelerinizi elinize almış olmanız gerekiyor.
3 yıl uzun bir süre gibi gözüküyor. Ama aslında öyle değil. Nasılsa süremiz var diye geciktirmek, ileride problem yaratabilir. Bir an önce başlayın.
Geçiş için ayrı bir belgelendirme denetimi olacak mı?
Geçişi, firmanızda düzenli olarak gerçekleştirilen periyodik gözetim denetimlerinde gerçekleştirebilirsiniz. Belgelendirme kuruluşunuzdan ayrıca bir geçiş denetimi yapmasını da isteyebilirsiniz tabii ki, ama bu ekstra bir maliyet yaratacağı için bizim önerimiz; mevcut gözetim denetimlerinizin tarihlerini dikkate alarak sistem güncelleme çalışmalarınızı planlamanız ve gözetim denetiminde geçişi yapmanız yönünde.
ISO 9001:2015 ve ISO 14001:2015 geçiş süreci ile ilgili olarak IAF ( International Accreditation Forum) birer kılavuz yayınladı. Bu kılavuzlara aşağıdaki linklerden ulaşabilirsiniz.
Transition Planning Guidance for ISO 9001:2015 – pdf
Geçiş süreci ile detaylı bilgi ve hizmet ihtiyaçlarınız için bize ulaşabilirsiniz.
Tüm belgeli firmalara geçiş sürecinde kolaylıklar ve başarılar dileriz.