Bu programda, İç Denetim Eğitimlerine katılmış olan katılımcıların ISO 19011 standardını özümsemesi, denetim deneyimi edinmesi ve denetim yeterliliklerinin geliştirilmesini amaçlamaktadır.
Herhangi bir standart ayrımı gözetmeksizin, bu eğitim tüm yönetim sistem standartları için (ISO9000, ISO14000, ISO45001, ISO27001, Entegre YS, vb.) uygulanabilmektedir.
Eğitim, teorik sınıf anlatımı yerine, katılımcıların profesyonel bir denetçi gözetiminde aktif olarak denetim yapması ve yapılan denetimleri izlemesi esasına dayanır. “Yaşayarak öğrenme” ilke ve metodları gözetilerek oluşturulmuş olan bu program, gerçek bir iç denetim ortamının ve sürecinin simulasyonu sağlar.
Bu eğitime katılanlar, bir iç denetim sürecini etkin bir şekilde planlayıp uygulayacak düzeye gelmekte ve tek başlarına etkin bir denetim gerçekleştirebilecek deneyime sahip olmaktadır.
Kuruluşun yapısı ve ihtiyaçlarına göre planlanır.
Herhangi bir yönetim sisteminin, referans standartlara veya dokümanlara uyumunun denetimi, başlı başına bir uzmanlık ve tecrübe konusudur.
Denetçinin kalitesi, genel olarak denetimin kalitesini belirleyen bir unsurdur.
Denetim süreçleri; bilgiden ziyade tecrübenin etkin kullanımını gerektiren bir süreçtir.
1.Aşama : Eğitim öncesi hazırlıklar
Bu aşamada, müşterinin mevcut iç denetim planı ve prosedürü gözden geçirilerek, iç denetim ekipleri oluşturulacak ve denetim yapacakları departman/süreçler belirlenecektir. Oluşturulacak ekipler, iç tetkikçi eğitiminde almış oldukları bilgilerden hareketle, kendilerine verilen departman/süreçle ilgili ön çalışmaları (dokümantasyon denetiminin yapılması, kontrol listelerinin hazırlanması vb.) yapacak ve yazılı olarak raporlayacaklardır. ön hazırlıklar kişisel/ekip çalışması olarak yapılacak ve saha eğitiminden önce tamamlanması sağlanacaktır. Katılımcılar, 2. Aşamaya hazırlıklarını tamamlamış olarak geleceklerdir.
2.Aşama:Saha Eğitimi/Denetimlerin yapılması
Saha eğitimi başlangıcında, Eğitmen/denetçi ve katılımcılar bir toplantı yapacak ve bir önceki aşamada yapılmış olan ön çalışmalar gözden geçirilecektir. Bu toplantıda denetim ekipleri, yapmış oldukları çalışmaların sunumunu yapacaklardır. Denetim ekiplerinin farklı yaklaşımları, ön çalışmalarda yapılan hatalar ve bunlara ilişkin iyi uygulamalar katılımcılarla birlikte tartışılacaktır. Toplantının tamamlanmasıyla denetim uygulamasına geçilecektir.
Eğitmen/denetçi ve katılımcılar, hazırlanmış olan plan doğrultusunda ilgili bölümleri ziyaret edeceklerdir. Ziyaret sırasında bir ekip denetim yaparken, diğer katılımcılar gözlemci olarak denetimi seyredecekler ve ekip performansı ile ilgili gözlemlerini kaydedeceklerdir. Eğitmen/denetçi, her ekipte denetçi olarak da görev alacak, denetimin bir kısmını bizzat yapacak, kalan kısmında da diğer ekip üyelerini gözlemleyerek performanslarına ilişkin gözlemlerini kaydedecektir.
Denetim sırasında denetçilerin olumsuz durumlarla karşılaşmaları durumunda, bu durumları kontrol altına alabilme becerilerini geliştirebilmek amacıyla, Eğitmen/denetçi çeşitli senaryolar (role playing) ile denetim ekiplerini zorlaması muhtemel farklı denetim olayları yaratacaktır. Bu senaryolar, denetim ekiplerinden habersiz olarak gerçekleştirilecektir. Denetim uygulamalarının tamamlanması ile birlikte, ekipler uygunsuzluk ve denetim raporlarını yazacaklardır.
3.Aşama:Değerlendirme&Geribildirim
Raporların tamamlanmasını takiben, Eğitmen/denetçi ve tüm katılımcılar bir toplantı yapacaklardır. Bu toplantıda, denetimler sırasında yaşanan olaylar, katılımcı performanslarına ilişkin gözlemler ve raporlar tartışılacak ve katılımcılara geribildirim sağlanacaktır.
İç denetim konusunda temel bilgiye sahip olup, uygulama tecrübesi edinmek isteyen çalışanlar ve yöneticiler bu eğitimden fayda sağlayabileceklerdir.
İç Denetim - Uygulamalı Saha Eğitimi programını tamamlayan katılımcılar;
İç Denetim - Uygulamalı Saha Eğitimi, gerçek iş ortamında tam bir denetim sürecinin simülasyonu şeklinde gerçekleştirilmektedir.
Tüm eğitim dokümantasyonu KUM-CPM yazılımı üzerinden internet ortamında yayınlanacaktır. Katılımcılar eğitim sonunda kendilerine verilecek olan erişim bilgileri ile eğitim sunumu ve diğer eğitim dokümanlarını görüntüleyebilir ve indirebiliriler.
İç Denetim - Uygulamalı Saha Eğitimi programını tamamlayan katılımcılar "Eğitim Sertifikası" almaya hak kazanacaklardır. Eğitim sertifikaları elektronik ortamda pdf formatında düzenlenerek eğitim sonrasında katılımcılara sunulacaktır.
Katılımcıların iç denetim konusunda temel bilgi sahibi olmaları fayda sağlayacaktır.